Siuntos kaina dažnai padidėja ne dėl paties siuntimo tarifo, o dėl kelių pakavimo sprendimų: per didelės dėžės, per daug užpildo, netinkamai pasirinkto paštomato skyriaus ar papildomų pakartotinio siuntimo išlaidų. Penki būdai sumažinti siuntos kainą prasideda nuo tikslaus prekės ir dėžės dydžio įvertinimo. Tikslas nėra supakuoti kuo mažiau medžiagų, o išsiųsti prekę saugiai, kompaktiškai ir be nereikalingų išlaidų.
Tai aktualu tiek siunčiant vieną dovaną per paštomatą, tiek mažai el. parduotuvei, kuri kasdien ruošia dešimtis užsakymų. Žemiau – sprendimai, kurie praktiškai padeda kontroliuoti siuntimo ir pakavimo biudžetą.
1. Rinkitės dėžę pagal prekės matmenis, ne pagal įspūdį
Didelė dėžė atrodo saugesnė, tačiau ji dažnai kainuoja daugiau dviem būdais. Pirma, siuntų vežėjai taiko skirtingus tarifus pagal paštomato skyrelį ar siuntos matmenų kategoriją. Antra, tuščiai erdvei užpildyti reikia daugiau burbulinės plėvelės, popieriaus ar kitos apsauginės medžiagos.
Prieš užsakydami dėžes pamatuokite supakuojamą prekę: ilgį, plotį ir aukštį. Prie kiekvienos kraštinės pridėkite vietos apsaugai. Drabužiui, knygai ar tvirtai kosmetikos dėžutei dažnai pakanka 10-20 mm tarpo. Trapesniam daiktui, pavyzdžiui, stikliniam indui ar elektronikos priedui, verta numatyti 30-50 mm apsauginį sluoksnį iš kiekvienos pusės.
Svarbu tikrinti, ar nurodyti dėžės matmenys yra vidiniai, ar išoriniai. Prekė turi tilpti į vidų, todėl sprendimui svarbiausi vidiniai matmenys. Išoriniai matmenys aktualūs renkantis paštomato skyrių ir vertinant, ar dėžė neperžengs konkretaus vežėjo leistinų ribų.
Paprasta dydžio skaičiavimo taisyklė
Jeigu prekės matmenys yra 220 x 150 x 80 mm, o jai reikia maždaug 20 mm apsaugos iš šonų, ieškokite maždaug 260 x 190 x 120 mm vidinių matmenų dėžės. Nereikia rinktis 400 x 300 x 200 mm dėžės vien todėl, kad ji jau yra sandėlyje. Mažesnė tinkama dėžė paprastai reiškia mažiau užpildo, mažesnį tūrį ir tvarkingesnę siuntą gavėjui.
2. Planuokite pagal paštomato skyrių ribas
Omniva, DPD, LP Express ir Venipak paštomatuose siuntos talpinamos į skirtingų dydžių skyrelius. Kiekvieno tinklo leidžiami matmenys ir tarifai gali skirtis, todėl prieš pakuodami patikrinkite aktualias pasirinkto vežėjo sąlygas. Ypač svarbu tai padaryti, kai dėžė yra arti dydžio kategorijos ribos.
Kelių milimetrų perteklius kartais gali reikšti, kad siunta nebetilps į planuotą skyrelį. Tuomet tenka rinktis didesnę kategoriją, kitą pristatymo būdą arba perpakuoti prekę. Tai kainuoja ne tik pinigus, bet ir laiką.
Pakavimo procesui naudinga turėti kelis standartinius dėžių dydžius, pritaikytus dažniausiai siunčiamoms prekėms ir paštomatų formatams. Pavyzdžiui, atskiras mažas dėžes aksesuarams, vidutinio dydžio dėžes kosmetikai ar knygoms ir talpesnes dėžes avalynei. Taip darbuotojui nereikia kiekvieną užsakymą spręsti iš naujo, o tikimybė pasirinkti per didelę pakuotę sumažėja.
| Situacija | Praktinis sprendimas | Galima nauda | |—|—|—| | Mažas, tvirtas daiktas | Kompaktiška kartoninė dėžė su minimaliu užpildu | Mažesnis tūris ir mažiau medžiagų | | Trapus daiktas | Dėžė su vieta apsaugai iš visų pusių | Mažiau sugadinimo ir pakartotinio siuntimo rizikos | | Drabužis ar tekstilė | Dėžė, pritaikyta sulankstytam gaminiui | Tvarkinga forma ir lengvesnis paštomato pasirinkimas | | Keli smulkūs gaminiai | Viena tinkamo aukščio dėžė su atskyrimu | Mažiau atskirų siuntų ir lipnios juostos |
3. Saugokite prekę tik tiek, kiek reikia
Taupyti apsauginių medžiagų sąskaita nėra geras sprendimas. Pažeista prekė reiškia grąžinimą, naują siuntimą, komunikaciją su pirkėju ir galimą reputacijos žalą. Tačiau apsauga turi atitikti prekės svorį, formą ir trapumą, o ne būti dedama vien iš įpročio.
Lengviems, nedūžtantiems gaminiams dažnai pakanka, kad prekė dėžėje nejudėtų. Tam gali užtekti vieno plono pakavimo popieriaus sluoksnio ar nedidelio užpildo kiekio. Kosmetikos indelius, smulkią elektroniką ar kietesnius gaminius verta papildomai apsukti burbuline plėvele. Stiklui, keramikai ir jautriems kampams naudinga PE putų plėvelė, storesnė burbulinė plėvelė arba keli apsaugos sluoksniai.
Geras testas paprastas: uždarykite dėžę ir lengvai pakratykite. Jei girdite ar jaučiate, kad daiktas juda, užpildo nepakanka. Jei dėžė išsipūtusi, sunkiai užsidaro arba joje sudėta daug medžiagos be aiškios funkcijos, jos greičiausiai per daug.
Apsaugos medžiagas naudokite pagal paskirtį. Burbulinė plėvelė amortizuoja smūgius, PE putų plėvelė saugo jautrų paviršių nuo įbrėžimų, o stretch plėvelė labiau tinka keliems gaminiams sutvirtinti į vieną vienetą. Teisingai pasirinkta medžiaga leidžia apsaugoti prekę plonesniu ir efektyvesniu sluoksniu.
4. Trumpinkite pakavimo laiką greito uždarymo dėžėmis
Siuntos kainą sudaro ne vien vežėjo mokestis. Reguliariai siunčiančiam verslui reikšminga ir darbuotojo pakavimo minutė: dėžės surinkimas, lipnios juostos klijavimas, etiketės užklijavimas, klaidų taisymas. Kai užsakymų daug, lėtas pakavimo būdas tampa apčiuopiama sąnauda.
Greito uždarymo dėžės tinka prekėms, kurios siunčiamos dažnai ir panašiais formatais. Jos paprastai surenkamos greitai, o integruoti uždarymo elementai sumažina lipnios juostos poreikį. Tokia dėžė nebūtinai bus mažiausios vieneto kainos, tačiau ji gali būti ekonomiškesnė, jei sumažina pakavimo laiką ir medžiagų sunaudojimą.
Standartinė kartoninė dėžė su lipnia juosta vis dar yra racionalus pasirinkimas sunkesnėms, nestandartinės formos ar rečiau siunčiamoms prekėms. Sprendimas priklauso nuo siuntų kiekio. Vienai pavienei siuntai kelių minučių skirtumas mažai svarbus, o el. parduotuvei, siunčiančiai kasdien, jis greitai susidaro į valandas.
Verta nustatyti paprastą tvarką: dažniausiai siunčiamoms prekėms priskirkite konkretų dėžės modelį, apsaugos medžiagą ir uždarymo būdą. Tuomet pakavimo vietoje nereikia ieškoti sprendimo kiekvienam užsakymui, o sunaudojamas medžiagų kiekis tampa lengviau prognozuojamas.
5. Pirkite pagal realų siuntimo dažnį ir turėkite kelis formatus
Pirkti po vieną dėžę kiekvienai siuntai patogu tik tada, kai siunčiate retai. Reguliariems siuntėjams toks būdas reiškia daugiau užsakymų, pristatymo išlaidų ir riziką pritrūkti tinkamos pakuotės pačiu nepatogiausiu metu. Kita vertus, pernelyg didelis netinkamų dėžių kiekis užima vietą ir skatina jas naudoti ne pagal paskirtį.
Praktiškiausias sprendimas – turėti nedidelį, bet apgalvotą dėžių asortimentą. Dažnai pakanka trijų ar penkių dydžių, kurie padengia didžiąją dalį užsakymų. Peržiūrėkite paskutinių 30-50 siuntų duomenis: kokių prekių matmenys kartojasi, kurioms siuntoms naudojote daugiausia užpildo ir kurios dažniausiai pateko į didesnį paštomato skyrių nei planuota.
Verslui, siunčiančiam nuolat, verta skaičiuoti ne tik dėžės vieneto kainą. Į bendrą kainą įeina dėžė, užpildas, lipni juosta, pakavimo laikas ir galimi nuostoliai dėl pažeidimų. Kiekinės nuolaidos naudingos tada, kai perkamas kiekis bus realiai sunaudotas per protingą laiką ir pasirenkami dydžiai atitinka prekių asortimentą.
Privatiems siuntėjams verta pradėti nuo vienos konkrečios siuntos: išmatuoti daiktą, pasirinkti saugų rezervą ir įsigyti reikiamą dėžių kiekį. Smulkiam verslui naudingiau susikurti pakavimo standartą. Abu keliai padeda išvengti dažniausios klaidos – mokėti už orą dėžės viduje.
Tinkama dėžė nėra tik pakavimo priemonė. Ji padeda pasirinkti tinkamą paštomato skyrių, sunaudoti mažiau apsauginių medžiagų ir išsiųsti prekę taip, kad nereikėtų mokėti už pakartotinį siuntimą. Peržiūrėkite kartoninių dėžių siuntoms, greito uždarymo dėžių ir apsauginių pakavimo medžiagų asortimentą pagal konkrečius savo siuntos matmenis.