Etiketė turi būti matoma viename plokščiame siuntos paviršiuje, o brūkšninis kodas – lygus, neuždengtas ir lengvai nuskenuojamas. Būtent tai lemia, ar siunta bus greitai priimta ir nukreipta toliau. Todėl klausimas, kaip klijuoti siuntų etiketes, prasideda ne nuo lipnios pusės nuėmimo, o nuo tinkamos dėžės, voko ir etiketės vietos pasirinkimo.
Net ir tvirta kartoninė dėžė neapsaugo nuo siuntos vėlavimo, jei etiketė užklijuota per lenkimą, ant siūlės arba vietoje, kur ją uždengia pakavimo juosta. Žemiau – praktinė tvarka, tinkanti tiek pavienėms siuntoms, tiek kasdieniam e. parduotuvės pakavimui.
Kur klijuoti siuntos etiketę?
Siuntos etiketę klijuokite ant didžiausio lygaus dėžės šono arba viršaus. Rinkitės vieną plokštumą be sujungimų, užlenkimų, rankenų išpjovų ir kitų lipdukų. Etiketė turi gulėti visu plotu – jos kampai neturi persilenkti per dėžės briauną.
Jeigu siunčiate kartoninę dėžę, tinkamiausios vietos paprastai yra:
- dėžės viršus, kai jis užklijuotas lygiai ir neturi papildomų lipdukų;
- didžiausia šoninė sienelė, kai viršuje yra siūlė ar daug užklijavimo juostos;
- kurjerinio voko priekinė pusė, jei ji visiškai lygi ir neperpildyta turiniu.
Etiketės neklijuokite ant dėžės dugno. Ten ji greičiau nusitrina, gali būti uždengta rūšiavimo metu ir yra mažiau patogi nuskaityti. Taip pat venkite kampų – per juos persilenkęs brūkšninis kodas gali būti nuskaitomas netiksliai arba visai nenuskaitomas.
Paruoškite paviršių prieš klijuodami
Lipni etiketė geriausiai laikosi ant švaraus, sauso ir lygaus kartono arba plastikinio voko paviršiaus. Ant dėžės neturi likti dulkių, pakavimo granulių, drėgmės ar senos juostos fragmentų. Jei dėžę uždarėte lipnia juosta, pirmiausia patikrinkite, ar ji neprasideda ir nesibaigia būsimos etiketės vietoje.
Prieš klijuojant verta pašalinti ankstesnius pristatymo lipdukus. Paliktas senas brūkšninis kodas gali suklaidinti automatinį rūšiavimą, ypač jei nauja etiketė maža arba užklijuota šalia. Jei seno lipduko nuimti nepavyksta, jį visiškai uždenkite nepermatoma juosta ar popieriumi, tik ne naująja siuntos etikete.
Dėžė turi būti užpildyta taip, kad jos sienelės nesusispaustų transportuojant. Jei pakuotė įlinksta, etiketė gali atšokti arba susiglamžyti. Trapesniems daiktams tarp prekės ir dėžės sienelių naudokite burbulinę plėvelę ar pakavimo granules – jos padeda išlaikyti dėžės formą ir apsaugo turinį.
Jei etiketę spausdinate namuose ar sandėlyje
Spausdintą etiketę iškirpkite palikdami nedidelį baltą kraštą, tačiau nenukirpkite brūkšninio kodo, QR kodo ar siuntėjo informacijos. Spausdinant ant paprasto popieriaus, tekstas ir kodai turi būti ryškūs. Išblukusį, dryžuotą arba neryškų lapą perspausdinkite – tokia klaida kainuoja mažiau nei rankinis siuntos tikrinimas ar vėlavimas.
Jei naudojate lipnias A4 formato etiketes, atskirkite jas atsargiai, kad nesusiraitotų kraštai. Terminės etiketės klijuojamos tiesiai ant siuntos, tačiau ir joms galioja ta pati taisyklė: paviršius turi būti sausas, o visas etiketės plotas – prispaustas prie pakuotės.
Kaip klijuoti siuntų etiketes žingsnis po žingsnio
Pirmiausia visiškai uždarykite siuntą. Kartoninę dėžę suklijuokite pakavimo juosta per pagrindinę siūlę, o sunkesnę dėžę papildomai sutvirtinkite skersine juosta. Greito uždarymo dėžėse integruota klijavimo juostelė sutaupo laiko, tačiau prieš užlenkdami dangtį įsitikinkite, kad turinys nekelia dėžės viršaus.
Tada pasirinkite plokščią etiketės vietą ir nuimkite apsauginį lipnaus lapelio sluoksnį. Etiketę dėkite pradėdami nuo vieno krašto, o ne nuleisdami visą iš karto. Taip lengviau išvengti oro tarpų ir kreivo užklijavimo.
Prispauskite etiketę delnu nuo centro į kraštus. Ypatingą dėmesį skirkite kampams. Jei etiketė spausdinta ant paprasto popieriaus, ją galima uždengti skaidria pakavimo juosta, bet tik laikantis vienos svarbios sąlygos: juosta turi būti lygi ir be raukšlių virš brūkšninio bei QR kodo.
Prieš perduodami siuntą dar kartą patikrinkite tris dalykus: ar gavėjo duomenys sutampa su užsakymu, ar visas kodas matomas ir ar ant pakuotės neliko ankstesnės siuntos žymėjimo. Ši patikra užtrunka kelias sekundes, tačiau ypač naudinga pakuojant kelis panašius užsakymus vienu metu.
Ar galima etiketę klijuoti ant pakavimo juostos?
Galima, jei juosta priklijuota visiškai lygiai, nėra susiraukšlėjusi ir nesudaro blizgių oro kišenių virš kodo. Vis dėlto patikimesnis sprendimas – etiketę klijuoti tiesiai ant kartono arba ant matinio, lygaus kurjerinio voko paviršiaus.
Skaidri juosta virš popierinės etiketės praverčia, kai siunta gali būti veikiama drėgmės. Tačiau storos, reljefinės ar keliais sluoksniais klijuotos juostos venkite. Jos atspindžiai ir raukšlės gali apsunkinti kodo nuskaitymą. Negalima etiketės uždengti spalvota, nepermatoma ar tekstu marginta pakavimo juosta.
Jei dėžės viršus jau pilnai sutvirtintas juosta, rinkitės didelę šoninę sienelę. Tam naudinga pasirinkti dėžę, kurios matmenys tik šiek tiek didesni už siunčiamą prekę: mažiau tuščių plotų reiškia mažesnę dėžės deformacijos riziką, o etiketė išlieka lygi.
Etiketės ant paštomatų dėžių ir vokų
Paštomato siuntai etiketės klijavimo principas toks pat, tačiau svarbu neviršyti pasirinkto skyrelio matmenų. Dėžė neturi būti išpūsta dėl per didelio užpildo ar netvarkingai užlenktų kraštų. Paštomatų A, B ir C dydžiams pritaikytos dėžės padeda išlaikyti tvarkingą formą ir leidžia iš anksto planuoti siuntos tūrį.
Kurjeriniams ir burbuliniams vokams etiketę klijuokite ant lygios priekinės dalies. Prieš tai išlyginkite voką ir įsitikinkite, kad viduje esantis daiktas nesudaro ryškaus iškilimo ties etikete. Mažiems, plokštiems daiktams vokas yra praktiškas pasirinkimas, o didesniems ar kampus turintiems gaminiams saugiau rinktis kartoninę dėžę su apsaugine medžiaga.
Neklijuokite etiketės per voko uždarymo kraštą. Atidarant ar papildomai tvirtinant voką, šioje vietoje etiketė gali plyšti. Jei naudojate kelis lipdukus, pagrindinei pristatymo etiketei palikite daugiausia vietos ir jos neuždenkite įspėjamaisiais ženklais.
Dažniausios klaidos, kurios trukdo pristatymui
Dažniausia klaida – etiketė užklijuojama per dėžės briauną. Kita – brūkšninis kodas patenka ant suglamžytos juostos arba po keliais skaidrios juostos sluoksniais. Abu atvejai atrodo nereikšmingi, kol siunta nepasiekia rūšiavimo linijos.
Taip pat problemų sukelia per maža dėžė. Kai turinys spaudžia sieneles, pakuotė praranda taisyklingą formą, o etiketė gali atšokti. Jei abejojate tarp dviejų dydžių, rinkitės tą, kuriame lieka vietos plonam apsauginiam sluoksniui, bet nereikia pripildyti dėžės pertekliniu kiekiu medžiagų.
Verslams verta nusistatyti vienodą etikečių vietą visoms panašaus dydžio dėžėms. Darbuotojui nereikia kiekvieną kartą spręsti, kur klijuoti, o galutinė patikra tampa greitesnė. Mažesniems siuntų kiekiams pakanka paprastos taisyklės: uždarykite, išlyginkite, priklijuokite vienoje plokštumoje ir patikrinkite kodą.
Tinkamai parinkta dėžė, lygi etiketės vieta ir aiškiai matomas kodas yra paprasčiausias būdas išvengti nereikalingų siuntos sustojimų. Jei pakuojate reguliariai, rinkitės standartizuoto dydžio dėžes ir etiketes laikykite toje pačioje pakavimo vietoje – toks procesas greitėja su kiekviena siunta.