Kai per valandą reikia paruošti keliasdešimt siuntų, kiekvienas papildomas judesys tampa vėlavimu. Sandėlio pakavimo proceso greitinimas nėra vien darbuotojo tempo klausimas. Jį lemia dėžės konstrukcija, pakuočių dydžių sistema, apsauginių medžiagų vieta ir aiški pakavimo eiga.
Lėtas pakavimas dažnai prasideda ne prie stalo, o anksčiau: kai užsakymui parenkama per didelė dėžė, reikia ieškoti tinkamos juostos arba darbuotojas vis grįžta pasiimti plėvelės ir etiketės. Sutvarkius šias vietas, greitėja ne tik išsiuntimas. Mažėja ir klaidų tikimybė, o siunta transportuojama stabiliau.
1. Susiaurinkite dėžių dydžių pasirinkimą
Per didelis dėžių asortimentas pakavimo vietoje atrodo patogus, tačiau praktikoje jis lėtina sprendimą. Darbuotojas turi palyginti kelis variantus, išsirinkti tinkamą ir dažnai vis tiek paima dėžę su per daug tuščios erdvės.
Pradėkite nuo dažniausiai siunčiamų prekių matmenų. Joms nustatykite ribotą, pasikartojantį dėžių rinkinį. Standartizuoti dydžiai padeda greitai atpažinti, kuri dėžė tinka konkrečiam užsakymui, ir leidžia paprasčiau planuoti atsargas.
Dėžių sistemą verta skirstyti pagal realius naudojimo scenarijus:
- mažoms prekėms, kurioms reikia minimalaus užpildo;
- vidutinio dydžio užsakymams su papildoma apsauga;
- didesniems, bet lengviems gaminiams;
- paštomatų A, B ir C dydžių siuntoms;
- komplektams, kuriuose siunčiamos kelios prekės.
Dėžė turi būti pakankamai didelė apsauginei medžiagai, bet ne tokia didelė, kad ją tektų ilgai pildyti granulėmis ar burbuline plėvele. Mažesnis tuščias tūris reiškia mažiau medžiagų, greitesnį uždarymą ir stabilesnį siuntos turinį.
2. Greito uždarymo dėžes skirkite dažniems užsakymams
Dėžės su integruota klijavimo juostele trumpina vieną pasikartojantį veiksmą: nereikia atkirpti juostos, laikyti jos krašto ir papildomai užklijuoti viršutinės dėžės siūlės. Didelio užsakymų srauto metu tai yra apčiuopiamas skirtumas.
Greito uždarymo dėžės ypač tinka vienodų arba panašaus dydžio prekių siuntimui. Jos leidžia išlaikyti nuoseklų pakavimo veiksmą: išlankstyti, įdėti prekę, užpildyti laisvą vietą, nuplėšti apsauginę juostelę ir uždaryti.
Įprastos kartoninės dėžės taip pat išlieka praktiškas pasirinkimas, kai siuntų dydžiai labai skiriasi arba dėžę reikia papildomai sutvirtinti lipnia juosta. Svarbu nelaikyti abiejų tipų atsitiktinėje vietoje. Atskirkite juos pagal užsakymų tipą, kad nereikėtų kiekvieną kartą spręsti, kuri konstrukcija tinkamesnė.
Kada greito uždarymo dėžė nebus greičiausia?
Jeigu prekė sunki, aukšta arba jos forma reikalauja papildomo sutvirtinimo, vien integruoto uždarymo gali nepakakti. Tokiu atveju pasirinkite tvirtesnę tinkamo dydžio dėžę ir papildomai užklijuokite ją lipnia juosta. Greitis neturi būti pasiektas siuntos stabilumo sąskaita.
3. Sudėkite priemones pagal rankos judesį
Pakavimo stalas veikia gerai tada, kai dažniausiai naudojamos priemonės pasiekiamos neatsitraukiant nuo darbo vietos. Dėžės, užpildas, juosta, vokai ir etiketės neturėtų būti laikomi vienoje krūvoje. Reikalingos priemonės turi turėti pastovią vietą.
Patogi seka yra paprasta: vienoje pusėje laikomos sulankstytos dėžės, priešais – prekė ir užpildo medžiagos, kitoje pusėje – uždarymo bei žymėjimo priemonės. Paruošta siunta perkeliama į atskirą zoną. Taip ne tik sutrumpinamas laikas, bet ir lengviau pamatyti, kuriame etape susidaro eilė.
Burbulinę plėvelę patogu laikyti ten, kur ji gali būti atkerpama reikiamu ilgiu vienu veiksmu. Stretch plėvelė skirta prekėms ar jų grupėms stabilizuoti prieš dedant į dėžę. Pakavimo granulės turėtų būti naudojamos tik tiek, kiek reikia laisvai erdvei užpildyti – per didelis jų kiekis lėtina ir pakavimą, ir gavėjo išpakavimą.
4. Nustatykite aiškią pakavimo seką
Net geros priemonės nepadės, jei kiekvienas darbuotojas pakuoja skirtinga tvarka. Vienas pirmiausia klijuoja dėžę, kitas ieško užpildo, trečias etiketę spausdina jau uždarytai siuntai. Tokie skirtumai didina praleistų veiksmų riziką.
Pagrindinei užsakymų grupei naudokite vieną aiškią eigą:
- Patikrinkite užsakymo prekes ir jų kiekį.
- Parinkite mažiausią saugų dėžės arba voko formatą.
- Apsaugokite kampus, trapius paviršius ar laisvai judančias dalis.
- Užpildykite likusią dėžės erdvę.
- Uždarykite dėžę pasirinktu būdu.
- Užklijuokite etiketę ant lygaus, gerai matomo paviršiaus.
- Perkelkite siuntą į paruoštų išsiųsti užsakymų zoną.
Šią eigą verta pritaikyti pagal prekių pobūdį. Pavyzdžiui, drabužiui gali pakakti kurjerinio voko, o kosmetikos, stiklo ar elektronikos prekei dažniausiai reikia dėžės ir apsauginio sluoksnio. Viena taisyklė visiems užsakymams nėra efektyvi, tačiau aiški taisyklė kiekvienai užsakymų grupei – būtina.
5. Atskirkite vokus nuo dėžių pagal apsaugos poreikį
Dėžė nėra automatiškai geriausias sprendimas kiekvienai siuntai. Lankstiems, nedūžtantiems ir mažo tūrio gaminiams kurjeriniai vokai leidžia sumažinti pakavimo laiką. Burbuliniai vokai tinka mažiems daiktams, kuriems reikia papildomos apsaugos nuo smulkių smūgių ir trinties.
Vis dėlto vokas netinka prekei, kuri gali būti suspausta, turi aštrius kampus arba kurios forma turi išlikti nepakitusi. Tokiu atveju kartoninė dėžė yra greitesnis sprendimas bendrame procese, nes sumažina pakartotinio pakavimo, papildomų klausimų ar prekių tikrinimo poreikį.
Sprendimą galima priimti pagal tris kriterijus: prekės atsparumą spaudimui, jos formą ir reikalingą apsaugos kiekį. Jei bent vienas kriterijus kelia abejonių, rinkitės dėžę.
6. Paštomatų dydžius tikrinkite prieš pakavimo etapą
Siunta, kuri netelpa į numatytą paštomato skyrelį, dažnai pareikalauja papildomo darbo jau supakavus užsakymą. Tenka keisti dėžę, perkelti užpildą ir spausdinti naują etiketę. Todėl paštomato dydis turi būti užsakymo paruošimo, o ne paskutinio patikrinimo dalis.
Paštomatams skirtos dėžės leidžia iš anksto dirbti su žinomais A, B arba C formato ribojimais. Tačiau vertinkite ne vien pačios prekės, bet ir galutinės siuntos matmenis. Burbulinė plėvelė, kartoninis įdėklas ir uždarymo kraštai taip pat užima vietą.
Prie dažniausiai naudojamų dėžių laikykite aiškų žymėjimą, kuriam paštomato formatui jos skirtos. Tai ypač naudinga, kai pakavimo vietoje dirba keli žmonės arba užsakymų srautas padidėja sezono metu.
7. Matuokite ne tik siuntų skaičių
Vien siuntų skaičius per valandą neparodo, ar procesas iš tiesų efektyvus. Greitai uždaryta, bet per didelė dėžė naudoja daugiau užpildo. Netinkamai parinktas vokas gali pareikalauti papildomo darbo vėliau. Todėl stebėkite, kur tiksliai prarandamos minutės.
Praktiški rodikliai yra pakavimo laikas vienai užsakymų grupei, per didelių dėžių naudojimo dažnis, papildomai perklijuotų siuntų kiekis ir atvejai, kai po pakavimo keičiama dėžė. Užtenka kelių savaičių stebėjimo, kad būtų matyti pasikartojančios kliūtys.
Jeigu darbuotojai nuolat ieško tos pačios priemonės, problema yra jos vieta. Jeigu dažnai pritrūksta užpildo, problema yra atsargų papildymo tvarka. Jeigu daug laiko skiriama juostai, verta peržiūrėti, kurioms siuntoms tiktų greito uždarymo dėžės.
Tinkamas pokytis nebūtinai reiškia visos pakavimo zonos pertvarkymą. Pradėkite nuo vienos dažniausios siuntos: parinkite jai tikslų dėžės dydį, apsaugos priemonę ir uždarymo būdą. Kai ši eiga tampa automatine, tą patį principą pritaikykite kitoms užsakymų grupėms. Reikalingas dėžes, plėvelę, juostas ir etiketes patogu papildyti iš anksto – „Dežutės Pakavimui“ užsakymus visoje Lietuvoje pristato per 1-3 darbo dienas.